科研

電子科技大學科研合作(外協)經費管理實施細則(修訂)

發布時間:2019-07-05 16:53:05 發布者:對外合作與科研辦公室 作者: 查看:1535

為進一步優化和規范科研經費管理,加強外撥科研合作(外協)經費的監督和管理,根據國家和省部級有關部門科研經費管理相關政策,現就我校承擔的科研項目(課題)轉撥給合作(外協)單位的科研協作經費管理,制定本實施細則。

第一條 科研合作經費轉撥

科研合作經費指學校和其他單位聯合申報的縱向科研項目任務書或預算書中明確約定的,應按約定轉撥給聯合承擔單位的項目經費。

(一)需要轉給合作單位合作研究費的項目(課題):

1.項目立項部門批準的合同(課題)任務書、預算書等已詳細約定合作內容的,按照批準文件執行。

2.項目立項部門批準的合同(課題)任務書、預算書等未詳細約定合作內容的,負責人應根據項目(課題)合同任務書在辦理校內立項或編制用款計劃之前,與合作單位簽訂合作項目合同,明確合作研究內容、計劃安排、知識產權歸屬、經費預算及支付等責權利約定。合同的相關條款不得與立項部門批準的合同(課題)任務書、預算書相抵觸。

合作項目合同簽訂應按照《電了科技大學合同管理辦法(試行)實施細則》(學校辦〔2019〕34號,以下簡稱《細則》)的要求進行審批和簽訂。

(二)科研合作經費的支出應以合作項目合同或立項部門批準的合同(課題)任務書、預算書為依據,收款單位須為立項部門批準的合同(課題任務書)中已載明的合作單位,不允許以其他名義變相轉撥經費。項目負責人對合作項目真實性、相關性、合規性和合理性的負責。

(三)項目組辦理外撥科研合作經費時需提供立項部門批準的合同(課題任務書)或我校與合作單位就該合作項目簽訂的合同。外撥經費需嚴格按照以上資料中約定的外撥經費額度、撥付方式、開戶銀行和賬號等條款辦理。

第二條 科研外協經費轉撥

科研外協經費是指在項目研究開發過程中由于學校自身的技術、工藝和設備等條件的限制,必須支付給項目以外單位的檢測、加工、設計、試驗等費用。除涉密項目外,外協安排需事先由學校有關部門在校內公示。

(一)外協單位的確定應在學校《外協合格供方庫》內選擇,《外協合格供方庫》為動態管理,實時發布,相關名錄可在科研財務管理系統中查詢。

(二)項目負責人不得層層轉撥、變相轉撥經費,不得借科研協作之名,將科技經費挪作它用;項目負責人如與外協單位有利益關系,應在簽訂外協合同時主動向學校相關部門報備。如不進行報備,將按《電子科技大學科研誠信管理辦法》進行處理。

(三)合同金額在5萬元以下的,憑相關票據報銷。合同金額在5萬元以上的外協合同,票據報銷時需提供《電子科技大學外協合同驗收表》和合同原件。

(四)外協合同應按《細則》)的要求進行審批和簽訂。合同金額5萬元以上的外協合同,應在科研財務管理系統進行審批。

第三條 強化科研合作(外協)經費的監管

(一)項目(課題)負責人應在與合作(外協)單位簽訂合作合同時,明確要求合作(外協)單位對專項經費單獨核算,專款專用。

(二)項目(課題)負責人應及時掌握合作單位專項經費執行情況,要求合作單位及時提供經費決算,協助做好科研經費檢查或審計工作。

(三)學校將加大對外撥科研協作經費的督查力度,每年對外撥科研協作經費使用情況進行抽查,如有必要將委托第三方會計師事務所進行專項審計。

(四)科研合作經費轉撥應按國家規定及時撥付。科研外協經費一般應分期付款,最后一筆撥款原則上不應少于合同額的30%(質量保證金除外);同時,外協經費的最后一筆撥款原則上須在外協工作驗收并取得驗收合格意見后再辦理。

(五)外協經費原則上不超過項目剩余經費的50%。

第四條 在研科研項目經費轉出規定

科研項目在研期間,由于科研項目負責人調離學校,根據經費管理規定和項目負責人申請,需要將科研項目經費余額轉出的,在取得項目主管部門批復同意后,項目負責人應清理應收應付往來款項,經科研院審批同意后提交科研財務辦公室核查項目余額,收到接收單位出具接收函后,計財處按相關程序辦理轉出手續。

第五條 本細則自頒布之日起實施,原校科通知〔2013〕83號文件停止執行。

    第六條 本細則由科研院負責解釋。


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