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電子科技大學橫向科研經費管理辦法(修訂)

發布時間:2019-07-05 16:39:47 發布者:對外合作與科研辦公室 作者: 查看:1375

第一章  總則

第一條 為規范學校科研經費管理,提高科研經費使用效益,根據《關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》、教育部《中共教育部黨組關于抓好賦予科研管理更大自主權有關文件貫徹落實工作的通知》(教黨函〔2019〕37號)等相關文件,結合我校實際,特制定本辦法。

第二條 本辦法所指橫向科研經費是以我校為法人主體,以市場委托方式取得的橫向經費,包括各企事業單位利用自有資金委托我校開展科研項目的經費、與境外企業間的合作經費等。

第二章  預算管理

第三條 橫向科研經費實行預算管理制度。項目組在申報立項時,根據委托方要求或合同約定,結合項目需要,編制項目經費預算。項目立項后,計劃財務處將依據預算進行經費入賬和經費控制,監督指導科研經費的規范、安全和高效使用。

第四條 橫向科研經費預算科目包括:項目業務費、人員費、外協合作費、管理費等。

(一)項目業務費:用于支付項目執行過程中,產生的差旅費、會議費、設備費、材料費、出版、文獻、信息傳播、知識產權事務費等;

(二)人員費:用于支付項目相關的在職人員和項目聘任人員的績效,參與項目的學生和校外人員的勞務補助、以及專家咨詢費等。人員費比例按照委托方要求或合同約定執行,原則上不高于項目經費的50%,特殊情況需科研院審批。

(三)外協合作費:用于支付項目執行過程中,需要與第三方單位開展技術合作的費用,包括委托開發、測試、化驗、加工費等;

(四)管理費:由學校統籌提取或列支的經費按學校相關規定執行。學校按技術類合同(含技術開發、測試、加工等)和咨詢類合同分類提取管理費。

第五條 因項目研究目標、主要研究內容或技術指標等改變而必須對項目經費預算進行調整的,由項目負責人提出申請,報科研院、計劃財務處審核后方可調整。

第三章  支出管理

第六條 橫向科研經費的使用實行項目負責人責任制。項目負責人對項目經費的開支內容、支出結果和項目收支決算的真實性、合法性負責;項目支出必須經過項目經費負責人審查簽字確認。

第七條 橫向科研經費支出中,涉及委托外單位協作的事項,應該嚴格執行科研協作經費轉撥的審批程序,由科研院審核合作單位資質,橫向科研經費只對進入我校合格供應商的企事業單位轉撥,轉撥經費原則上不得超過項目到款經費的50%。

第八條 使用橫向科研經費出差時,出差人員按照厲行節約原則,可根據科研工作實際需要選擇乘坐不同標準的交通工具,人員住宿費可根據科研工作實際需要憑票據實報銷,按照學校差旅費相關規定執行。

第四章  結余經費管理

第九條 橫向科研項目結題后的結余經費,項目負責人可選擇以下三種方式之一進行結賬:

方式一:100%轉入學院科研發展基金,由項目負責人根據科研需求申報立項,新項目預算中30%為項目組管理費,70%為項目業務費,不得列支人員經費;

方式二:結余經費的10%為統籌科研發展基金(其中學校8%,學院2%),90%轉入院級科研發展基金,由項目負責人根據科研需求申報立項,新項目的預算中20%為項目組管理費,25%為項目業務費,人員費不超過45%;

方式三:技術類項目結余經費在10萬以下、咨詢類項目結余經費在3萬以下的,可按照結余經費的15%為校管理費、85%為人員費進行結賬。

第十條 結賬程序:對準備結題的科研項目,項目負責人應全面清理項目經費收支及應收應付等往來賬款。應收及暫付款須在結題驗收前完成報銷或歸還等結算手續。填寫經費支出預算,經學院審批后,提交科研院管理辦公室,經科研院分管領導審簽后,計劃財務處根據《科研項目結題經費分配表》和《申請科研發展基金項目預算表》,進行賬務處理。

第十一條 科研發展基金按預算管理,在不違反國家的有關法規和政策、不損害學校利益和不使國有資產流失的前提下,項目負責人按預算自主安排經費使用,用于項目的繼續研究和后續項目的前期研究。

第五章  管理費減免

第十二條 為支持產學研合作,保證項目資金的需求,對符合以下條件的項目可申請管理費減免:

(一)減免條件

1.根據合同約定需要外撥的經費部分;

2.購置儀器設備。科研經費購置的大中型儀器設備部分,并在項目完成后按約定移交對方;

3.支持聯合科研平臺建設。用于聯合科研平臺項目制科研人員聘用的經費部分。

4.其他特殊情況確需減免的。

(二)減免審批程序

在項目驗收后,由項目組提出申請并提交相關票據或證明,項目組所在單位主管領導審核簽署意見后上報,經科研院批準后執行。

第五章  附則

第十三條 本辦法如遇國家政策調整,按國家政策和規定執行,與學校原有辦法有矛盾的,以本辦法規定為準。原校科通知〔2013〕79號、校科〔2016〕450號文件停止執行。

第十四條 本辦法由科學技術發展研究院負責解釋。

第十五條 本辦法自公布之日起執行。


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